Fédération des Equipes Mandatées en Milieu Ouvert
Le GAPS est à la recherche d'un(e) secrétaire pour un contrat CDI à temps plein.
L’ASBL Le GAPS, agréée et subsidiée par le Ministère de l’Aide à la Jeunesse de la Fédération Wallonie-Bruxelles, est un Service d’Accompagnement psycho–socio-éducatif (SApse), pour des mineurs et leurs famille et/ou familiers, sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou mission du SAJ.
Situé à Ixelles, Le GAPS, est un Service d’Accompagnement qui assure des missions psycho–socio-éducatives (SApse), pour des mineurs et leurs famille et/ou familiers, sous mandat du Tribunal de la Jeunesse ou mission du SAJ.
Notre secrétariat travaille en étroite collaboration avec la direction du service tout en assurant des tâches pour l’ensemble des membres de l’équipe.
Description de fonction :
- Accueil des familles en notre bureau
- Permanence téléphonique
- Démarches administratives liées à la gestion interne du service (gestion des contrats d’assurance, interface avec le secrétariat social, gestion des stocks…)
- Prise de notes et rédaction de P.V. de réunions d’équipe, envoi de notes de service aux membres du personnel.
- Encodage de la comptabilité
Conditions de qualification et compétences requises :
- Bachelier en comptabilité, en secrétariat de direction, en économie ou en sciences administratives
- Connaissances comptables
- Maîtrise des outils informatiques (suite office) et du logiciel comptable Popsy
- Compétences rédactionnelles
- Compétences relationnelles : attrait pour l’objet social de l’ASBL, discrétion et confidentialité, autonomie et capacité de travail en équipe
- Sens de l’organisation et rigueur
- La connaissance du secteur de l’aide à la jeunesse constitue un atout supplémentaire
Les candidatures (C.V. et lettre de motivation) sont à envoyer à la direction et, exclusivement, à l’adresse e-mail : candidatures.gaps@gmail.com
Clôture des candidatures le 11/12/2022. Seules les candidatures retenues recevront les informations complémentaires. Discrétion assurée.